目前市面上的呼叫中心系統(tǒng)大致分為兩種類型,一種租用形式,一種自建形式。
租用形式:一般是采用云模式,系統(tǒng)部署在云服務(wù)器上,收取一定的坐席費(fèi),另外就是按月收取話費(fèi)。
自建形式:一般是采用一次性投資建設(shè)的形式,服務(wù)器放置于買家機(jī)房,買家對(duì)呼叫中心軟、硬件具有所有權(quán)。
另外,從呼叫中心系統(tǒng)的架構(gòu)來(lái)區(qū)分,可以分為硬交換、軟交換。
硬交換:核心硬件采用多媒體交換機(jī)、語(yǔ)音卡等,核心通訊采用專業(yè)的DSP硬件芯片來(lái)交換檢查數(shù)據(jù)包,通過(guò)硬件芯片內(nèi)置驅(qū)動(dòng)程序交換數(shù)據(jù)包,這種包交換方式是通過(guò)硬件層面來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
軟交換:硬件采用網(wǎng)關(guān),軟件底層代碼采用國(guó)外開源程序(SoftSwitch、Asterisk),通過(guò)二次開發(fā)而成,核心通訊的處理(語(yǔ)音傳輸、格式的轉(zhuǎn)換、協(xié)議的轉(zhuǎn)換、呼叫控制等)都是通過(guò)純軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)呼叫中心系統(tǒng)需要的基本功能:
1、自動(dòng)分配來(lái)電話務(wù)量,保證客戶電話的最高接入率;
2、軟電話功能:示忙/示閑,主叫、被叫號(hào)碼顯示,來(lái)話保持、來(lái)話轉(zhuǎn)移,呼出/內(nèi)部呼叫,全忙指示,久不應(yīng)答,監(jiān) 聽,攔截,強(qiáng)拆,會(huì)議電話等;
3、自動(dòng)彈屏功能:呼入、呼出都可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)彈屏功能;
4、客戶資料管理:包括客戶基本信息、消費(fèi)資料、服務(wù)記錄等;
5、客戶聯(lián)絡(luò)管理:回訪歷史、咨詢歷史、投訴歷史;
6、FAQ知識(shí)庫(kù)管理:自定義FAQ知識(shí)庫(kù),可模糊查詢定位;
7、工單流管理:對(duì)于需要處理的工作制定工單,轉(zhuǎn)交相關(guān)部門處理;工單處理完成的情況:處理的人員(包括服務(wù)站)、時(shí)間、完成情況,反饋到呼叫中心;呼叫中心進(jìn)行客戶調(diào)查,進(jìn)行評(píng)估。實(shí)現(xiàn)全閉環(huán)管理;
8、呼出問(wèn)卷生成器:根據(jù)需要自己配置問(wèn)卷;
9、動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控:可分別監(jiān)控所有話機(jī)狀態(tài)、座席狀態(tài);
10、統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能:根據(jù)側(cè)重 點(diǎn)不同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)
而在目前來(lái)說(shuō),只要你有需要智能化的呼叫中心系統(tǒng)也非常方便。朗深就能快速的幫助傳統(tǒng)的呼叫中心系統(tǒng)轉(zhuǎn)型為智能呼叫中心系統(tǒng),朗深研發(fā)的Unimedia電話中間件完 美的將傳統(tǒng)的呼叫中心轉(zhuǎn)化為時(shí)下更便捷的AI呼叫中心,幫助廣大企業(yè)主們節(jié)省了不少的成本。將AI等技術(shù)運(yùn)用到呼叫中心系統(tǒng),智能呼出、智能呼入,機(jī)器人將代替人工座席服務(wù)客戶等等,讓企業(yè)節(jié)省更多的成本。